各学院、各位同学：
为了做好2021～2022学年第一学期课程缓考工作，现将有关事项通知如下：
一、缓考申请时间
1.员工因故不能按时参加课程考核的，一般应在考核前办理缓考申请手续，获得批准后方能缓考。
2.因病因伤等突发性紧急情况导致无法到场完成考核的，如确实无法考前办结，必须通过电话等形式事先报告任课教师、班主任或学院教学管理人员，并在考核结束后3天内备齐相关材料补办缓考申请手续。
二、缓考申请程序
（一）提交缓考申请。员工须在规定时间内填写《必威betway官网普通本科生课程缓考申请表》（附件1），并附相关证明材料。
（二）缓考审批。符合如下条件的，按本人申请-任课教师同意-开课学院（部门）审批-报教务处汇总备案流程处理：
1.因学校安排的教学环节冲突且无法调整，不能按时参加考核，凭课程表、考试安排表或实习安排表等佐证材料申请。 2.因公代表学校参加活动，不能按时参加考核，凭学校相关职能部门出具情况说明和参加活动的证明材料申请。 3.毕业班员工因参与用人单位选拔考核与学校就业指导类课程考核冲突的，由学校就业管理部门组织核实情况并签署意见。
4.因患病或突遇意外导致伤残等特殊情况，本人无法到场按时参加考核，凭医院证明、病历等佐证材料申请。
5.报名参加全国硕士研究生统一招生考试，且课程考核时间安排在考研开始之前14天以内的员工，凭准考证申请。
6.其他特殊情况经学校相关主管部门审查、认定的，凭相关部门出具的材料申请。
（三）缓考成绩提交
缓考获批后，由任课教师在教务管理系统提交员工缓考名单。
三、材料存档
开课学院（部门）应做好缓考材料的存档工作，相关证明材料的复印件汇总后于2022年1月9日提交教务处学籍管理岗备案（相关证明材料的原件由开课学院（部门）存档），同时提交《必威betway官网普通本科生课程缓考申请汇总表》（附件2）到办公北楼221室（联系电话：3236767）。开课学院（部门）的审批情况，将纳入学院年终考核范围。
四、缓考时间安排
本次缓考定于2022年2月14日-22日进行，具体时间段安排如下：
上午：8:00-10:00、10:30-12:30
下午：15:00-17:00
晚上：19:40-21:40
为了不干扰正常上课秩序，本次缓考不设置专门的考试施铃，缓考期间各教学楼仍以上、下课时间施铃，请监考老师按照缓考时间段的要求，根据教室电子时钟开展考试相关工作。
五、排考
公共课程缓考由教务处统一安排，专业课程缓考由各开课学院自行安排，请开课单位合理安排考试时间。缓考地点统一设置在第十教学楼。
缓考安排工作务必于2022年1月21日24:00前完成，2022年1月22日登录教务管理系统可查看缓考考试安排。请各学院通知本院参加缓考的员工及时登录教务管理系统查阅考试时间、地点，员工也应主动登录教务管理系统查询自己的缓考情况，不按时到场参加考试的，视同于放弃考试，责任由员工自负。
六、考试方式异动
对于因疫情原因无法返校的港澳台员工和职工，建议任课教师优先采用非标准答案考试方式进行缓考，如小论文、大作业、小设计、综述等方式。若课程不适用非标准答案考试，可采用网络化考试。采用网络化考试或者非标准答案考试方式进行缓考均需提交《必威betway官网课程缓考方式变更备案表》（附件3），教学经理签字盖章后送至教务处考试管理岗（办公北楼211室），提交截止日期：1月7日。
七、疫情防控要求
因外出实习、延期毕业等原因导致需从外地返校的员工，各学院应严格按照自治区新冠肺炎疫情防控指挥部办公室和学校新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作领导小组的要求，开展来自中、高风险地区返校员工的排查及健康管理工作，不符合疫情防控要求的员工不能参加考试。请相关员工根据防疫要求提前安排返校计划，以免耽误考试。
八、工作要求
（一）各学院提前做好缓考各项工作，按照教考分离原则的要求，落实好出题、印卷、监考、阅卷、成绩提交和打印、报送、存档等各环节工作的负责人员，以保证缓考工作的顺利完成，确保考试及管理过程严守规范。缓考课程需在考试完成后三天内在教务系统中提交成绩。
（二）请各学信息必高度重视，提早布置，周密安排，按时、规范、安全地做好本次缓考各项工作。
九、其他
（一）根据《必威betway官网普通本科员工课程修读、考核及成绩管理办法》（西大教〔2019〕26号）规定：员工获准缓考后，应按时赴考，原则上不能再次申请缓考。员工须按时参加本次缓考，如本次缓考与课程安排有冲突的，优先考试，员工可向任课老师请假。
（二）未尽事宜，请与考试管理岗联系，联系电话：3272563。
附件：1.2021版必威betway官网缓考申请表
2.必威betway官网普通本科生课程缓考申请汇总表
3.必威betway官网课程缓考方式变更备案表
教务处（教师教学发展中心）
2021年12月28日
